국제화·세계화에 따라 한 국가에서 발행한 문서가 다른 국가에서 사용되는 사례가 급격히 증가하고 있는 가운데, 이처럼 한 국가의 문서가 다른 국가 에서 인정받기 위해서는 문서의 국외사용을 위한 확인을 받아야만 합니다.
특히 해외에서 일하는 경우, 해외에서 소득 증명을 하거나 주택담보대출을 받기 위해 필요한 서류를 제출할 때 소득을 인증받는 방법으로 아포스티유가 요구될 수 있습니다. 아포스티유는 국제적으로 문서의 효력을 인정하기 위해 필요한 인증 절차입니다.
아포스티유(Apostille) 제도란?
아포스티유는 특정 국가에서 발급된 공문서가 다른 아포스티유 협약 가입국에서도 법적 효력을 인정받을 수 있도록 하기 위한 인증입니다. 예를 들어, 한국에서 발급된 소득증명서가 미국에서 사용될 때, 아포스티유를 통해 별도의 공증 절차 없이도 그 문서의 진위를 인정받을 수 있게 됩니다.
이는 국제적인 문서의 교환에 있어 매우 중요한 역할을 합니다.
우리나라의 권한 있는 당국으로 지정된 재외동포청, 법무부가 협약에 따라 문서의 관인 또는 서명을 대조하여 진위를 확인하고 발급하는 것이 아포스티유(Apostille)입니다. 따라서 아포스티유가 부착된 공문서는 주한 공관 영사 확인 없이 협약 가입국에서 공문서로서의 효력을 인정받게 됩니다.
아포스티유가 필요한 이유는?
글로벌화가 진행됨에 따라, 많은 사람들이 해외에서 거주하거나 일하게 되면서 각종 서류가 필요하게 됩니다. 이때, 아포스티유가 없으면 해당 서류가 해외에서 인정받지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다. 따라서 아포스티유 인증은 필수적입니다.
이외에도 유학이나 결혼, 이민 등의 이유로 각종 서류가 필요할 때 아포스티유가 필수적입니다.
협약 가입국에 주재하고 있는 우리나라 공관 홈페이지에서 확인하는 방법
외교부 홈페이지(http://www.mofa.go.kr) → 상단 메뉴 오른쪽 ‘외교부 소개’, 세부메뉴 ‘재외공관’ 클릭 → 해당 대륙 클릭 → 화면 아래 해당국가 지역을 관할하는 우리나라 재외공관명 클릭(해당 공관 홈페이지 이동) → 상단 메뉴 ‘영사’, 보통 세부메뉴 ‘공증’란 클릭하면 관련 문서중 ‘아포스티유’ 또는 ‘영사확인’ 문서에서 관련정보 확인 가능
아포스티유 발급 과정
아포스티유를 발급받기 위해서는 몇 가지 절차를 따라야 합니다.
먼저, 발급일로부터 3개월 이내의 서류로 인증을 받을 문서를 준비해야 하며, 해당 문서를 관할 정부 기관에 제출하여 아포스티유 인증을 요청해야 합니다. 이 과정에서 소정의 수수료가 부과될 수 있습니다. 예를 들어, 한국에서는 외교부 또는 법원에서 아포스티유를 발급받을 수 있습니다.
처리 기간은 최소 1시간이내부터 3일까지 소요될 수 있습니다.
아포스티유 확인을 받고 싶은 문서를 직접 준비하시고 재외동포서비스지원센터에 접수하시면
제출된 서류를 심의한 후, 서류 맨 뒷면의 상단 중앙에 아포스티유 스티커를 부착하고 재외동포청(법무부)직인을 찍어서 교부합니다.
✅ 방문 접수처
① 재외동포청 재외동포서비스지원 센터
주소 : (03142) 서울특별시 종로구 율곡로 6 트윈트리A 15층 재외동포서비스지원센터
연락처 : 02-6747-0404
② 재외동포청 인천분소
※ 아포스티유 미가입국가에 제출할 문서 대한 영사확인·공증문서에 대한 법무부 아포스티유 발급은 불가
주소 : (22009) 인천 연수구 인천타워대로 241 부영송도타워 1층
연락처 : 032-585-3272
아포스티유의 활용
아포스티유는 다양한 분야에서 활용될 수 있습니다.
예를 들어, 해외에서의 고용을 위해 소득증명서를 제출할 때, 외국에서 결혼하기 위해 필요한 서류에도 아포스티유 인증이 요구됩니다. 특히, 주택담보대출을 신청할 때 해외 소득 증명서가 필요한 경우에 요구됩니다.
교육부 문서, 대법원문서, 정부24, 외교부, 경찰청, 국세청 등에서
① 대상문서를 먼저 발급받습니다.
② 아포스티유 회원가입 후 로그인 합니다.
③ 발급기관 선택 후 아포스티유 발급 대상문서를 선택해주세요.
④ 가이드에 따라 문서별 문서발급번호를 확인 후 입력합니다.
- 발급번호 14자리(1234-123-1234-123), 접수번호 12자리(123456789123)를 입력합니다.
⑤ 대상 문서가 정상적으로 발급됐는지 확인 후 아포스티유 접수 및 발급 처리를 해주시면 됩니다.
아포스티유 관련 정보는 여러 정부 웹사이트에서도 확인할 수 있습니다. 외교부 웹사이트에서는 아포스티유 발급 과정 및 필요한 서류에 대한 자세한 안내를 제공하고 있습니다. 또한, 한국통합민원센터에서도 관련 정보를 찾을 수 있습니다.
대한민국 아포스티유 | Republic of Korea e-Apostille Service
아포스티유 제도 소개 배경이미지 Apostille service 인증서 신청 재외동포청, 법무부가 『 외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약 』에따라 우리나라 공문서의 진위를 확인하고 발급하는
www.apostille.go.kr
아포스티유는 국제적인 문서 인증을 위해 반드시 필요한 절차입니다. 해외에서의 다양한 상황에 대비하여 미리 준비해 두는 것이 좋습니다. 아포스티유를 통해 여러분의 소중한 서류가 해외에서도 법적 효력을 발휘할 수 있도록 하시기 바랍니다.
#아포스티유 #해외소득인증 #소득증명서 #문서인증 #국제법적효력
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